Job Vacancies

We are urgently looking for: Thai-English Property Administrator & Client Coordinator

Company Overview

We are a dynamic property management company based in Thailand, specializing in providing comprehensive management services for foreign homeowners of Thai condo units. Our mission is to bridge the communication and operational gap between international property owners and local service providers, ensuring seamless and efficient property oversight.

The Role: Company Administrator

We are seeking a highly organized and bilingual Company Administrator to be the operational cornerstone of our office. This crucial role involves coordinating communication and administrative tasks across multiple stakeholders—foreign homeowners, Thai-speaking condo juristic committees, Thai contractors, and technicians. You will ensure the smooth day-to-day operation of the office and be pivotal in maintaining high levels of client and vendor satisfaction.

Key Responsibilities
Bilingual Communication & Coordination: Serve as the primary point of contact and translator for communication between foreign homeowners (English-speaking) and Thai-speaking juristic persons, contractors, and technicians.
Administrative Management: Handle general office administration, including filing, scheduling, managing correspondence, and maintaining office supplies.
Document and Record Keeping: Organize and maintain all company documents, property records, contracts, and administrative files with meticulous attention to detail.
Financial Support: Assist with basic accounting tasks, expense tracking, invoice processing, and coordination with external accountants.
Property Management Support: Provide administrative support to the property management team, assisting with service requests, work order tracking, and ensuring timely follow-up on maintenance issues.
Compliance: Assist in ensuring the company and properties adhere to local regulations and condominium bylaws.
Location and Compensation
Working Location: Our office is located in Phra Khanong, Bangkok.
Travel Requirement: You may be sometimes required to travel around Bangkok for site visits or meetings.
Salary: Commensurate with experience, ranging from 15,000 to 25,000 THB.
Essential Qualifications
Exceptional Bilingual Proficiency: Fluency (written and spoken) in both English and Thai is mandatory. This is essential for communicating effectively with all key stakeholders.
Experience: Proven working experience in an administrative or office management role.
Strong preference for candidates with prior administrative experience in a property management setting.
Organizational Skills: Excellent organizational, time management, and multitasking abilities.
Technical Proficiency: Basic to strong knowledge and proficiency in computer and office software, including Microsoft Office (Word, Excel), email clients, Canva, and familiarity with digital marketing tools like Facebook advertising.
Soft Skills: Strong interpersonal skills, a professional demeanor, and the ability to handle sensitive information with discretion.
Work Authorization: Must be legally eligible to work in Thailand.
How to Apply

Take the next step in your career! Interested candidates are invited to submit your detailed CV/resume, along with a cover letter detailing your relevant experience and bilingual capabilities, to our team.
Email your CV/Resume to: [email protected]
Line Official Account: @88property
For more information, please call: 0808 621 611
We look forward to reviewing your application!

ประกาศรับสมัครงาน: เจ้าหน้าที่ธุรการบริษัท (Company Administrator) – ผู้เชี่ยวชาญด้านการบริหารจัดการทรัพย์สิน

ผู้ประสานงานและธุรการทรัพย์สินสองภาษา (อังกฤษ/ไทย)

ภาพรวมบริษัท

เราคือบริษัทบริหารจัดการทรัพย์สินที่มีความเคลื่อนไหวในประเทศไทย โดยมีความเชี่ยวชาญในการให้บริการจัดการที่ครอบคลุมสำหรับชาวต่างชาติที่เป็นเจ้าของห้องชุดคอนโดในประเทศไทย ภารกิจของเราคือการเชื่อมช่องว่างด้านการสื่อสารและการดำเนินงานระหว่างเจ้าของทรัพย์สินนานาชาติกับผู้ให้บริการในท้องถิ่น เพื่อให้มั่นใจว่าการดูแลทรัพย์สินเป็นไปอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ

บทบาท: เจ้าหน้าที่ธุรการบริษัท (Company Administrator)

เรากำลังมองหาเจ้าหน้าที่ธุรการบริษัทที่มีความเป็นระเบียบสูงและสามารถสื่อสารได้สองภาษา เพื่อเป็นเสาหลักในการดำเนินงานของสำนักงาน บทบาทสำคัญนี้เกี่ยวข้องกับการประสานงานด้านการสื่อสารและงานธุรการระหว่างผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลายฝ่าย ได้แก่ เจ้าของบ้านชาวต่างชาติ, คณะกรรมการนิติบุคคลคอนโดที่พูดภาษาไทย, ผู้รับเหมา และช่างเทคนิคชาวไทย คุณจะรับรองการดำเนินงานประจำวันของสำนักงานให้เป็นไปอย่างราบรื่น และมีบทบาทสำคัญในการรักษาความพึงพอใจในระดับสูงของลูกค้าและผู้ขาย

ความรับผิดชอบหลัก
การสื่อสารและการประสานงานสองภาษา: ทำหน้าที่เป็นจุดติดต่อหลักและผู้แปลสำหรับการสื่อสารระหว่างเจ้าของบ้านชาวต่างชาติ (ที่พูดภาษาอังกฤษ) กับนิติบุคคลคอนโดที่พูดภาษาไทย, ผู้รับเหมา และช่างเทคนิค
การจัดการงานธุรการ: จัดการงานธุรการทั่วไปในสำนักงาน รวมถึงการจัดเก็บเอกสาร, การจัดตารางนัดหมาย, การจัดการการติดต่อ และการดูแลอุปกรณ์สำนักงาน
การจัดทำเอกสารและบันทึก: จัดระเบียบและดูแลเอกสารของบริษัททั้งหมด, บันทึกข้อมูลทรัพย์สิน, สัญญา, และไฟล์งานธุรการอย่างพิถีพิถัน
การสนับสนุนด้านการเงิน: ช่วยเหลืองานบัญชีพื้นฐาน, การติดตามค่าใช้จ่าย, การดำเนินการใบแจ้งหนี้, และการประสานงานกับนักบัญชีภายนอก
การสนับสนุนการบริหารจัดการทรัพย์สิน: ให้การสนับสนุนด้านธุรการแก่ทีมงานบริหารจัดการทรัพย์สิน, ช่วยเหลือในการจัดการคำขอบริการ, การติดตามใบสั่งงาน, และการตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการติดตามปัญหาการบำรุงรักษาอย่างทันท่วงที
การปฏิบัติตามข้อกำหนด: ช่วยเหลือในการตรวจสอบให้แน่ใจว่าบริษัทและทรัพย์สินต่างๆ ปฏิบัติตามข้อบังคับท้องถิ่นและข้อบังคับของอาคารชุด
สถานที่ทำงานและค่าตอบแทน
สถานที่ทำงาน: สำนักงานของเราตั้งอยู่ที่ พระโขนง กรุงเทพมหานคร
การเดินทาง: อาจมีการ เดินทางไปรอบ ๆ กรุงเทพฯ เพื่อเยี่ยมชมสถานที่หรือเข้าร่วมการประชุมเป็นครั้งคราว
เงินเดือน: พิจารณาตามประสบการณ์ ตั้งแต่ 15,000 ถึง 25,000 บาท
คุณสมบัติที่จำเป็น
ความสามารถสองภาษาที่ยอดเยี่ยม: ต้องมีความคล่องแคล่ว (ทั้งการเขียนและการพูด) ในภาษาอังกฤษและภาษาไทย สิ่งนี้สำคัญอย่างยิ่งสำหรับการสื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลักทั้งหมด
ประสบการณ์: มีประสบการณ์การทำงานด้านธุรการหรือการจัดการสำนักงานที่ได้รับการพิสูจน์แล้ว
มีข้อได้เปรียบอย่างยิ่งสำหรับผู้สมัครที่มีประสบการณ์งานธุรการในบริษัทบริหารจัดการทรัพย์สินมาก่อน
ทักษะการจัดการ: มีทักษะในการจัดระเบียบ, การบริหารเวลา, และความสามารถในการทำงานหลายอย่างพร้อมกันที่ยอดเยี่ยม
ความชำนาญทางเทคนิค: มีความรู้และความชำนาญพื้นฐานถึงดีในการใช้คอมพิวเตอร์และซอฟต์แวร์สำนักงาน รวมถึง Microsoft Office (Word, Excel), การใช้งานอีเมล, Canva, และคุ้นเคยกับเครื่องมือการตลาดดิจิทัล เช่น การโฆษณาบน Facebook
ทักษะด้านอารมณ์และสังคม (Soft Skills): มีทักษะด้านมนุษยสัมพันธ์ที่แข็งแกร่ง, มีความเป็นมืออาชีพ, และความสามารถในการจัดการข้อมูลที่ละเอียดอ่อนอย่างรอบคอบ
สิทธิ์ในการทำงาน: ต้องมีสิทธิ์ในการทำงานในประเทศไทยตามกฎหมาย
วิธีการสมัคร

ก้าวต่อไปในอาชีพของคุณ! ผู้สมัครที่สนใจสามารถส่งประวัติส่วนตัว/เรซูเม่โดยละเอียด พร้อมจดหมายแนะนำตัวที่ระบุรายละเอียดประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องและความสามารถสองภาษามายังทีมงานของเรา
ส่งประวัติส่วนตัว/เรซูเม่ทางอีเมล: [email protected]
บัญชี Line Official: @88property
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม กรุณาติดต่อ: 0808 621 611
เราหวังว่าจะได้พิจารณาใบสมัครของคุณ!